ВЕДУЩИЙ НА КОНФЕРЕНЦИЮ

от 5 000 c

Акция!

При заказе более 4-х часов
скидка 20%

Любая конференция – это масштабное мероприятие, 90% работы над которым не должно быть замечено простым участником или зрителем.
Идеально проведенная конференция – это конференция, на которой ни один из участников ни на секунду не задумается о каких-либо
организационных нюансах, а время пролетит быстро и незаметно, без задержек и технических накладок.

Одно из ключевых значений еще на стартовом этапе подготовки имеет выбор ведущего на конференцию. Как правило, конференция предполагает присутствие крайне широкой аудитории, которую необходимо координировать на протяжении всей программы. С этим справится далеко не каждый, даже опытный в проведении мероприятий другого плана ведущий.

Ведущий на семинаре или конференции – это не просто конферансье, который объявляет докладчиков. Присутствующие в зале люди воспринимают его, как главное связующее звено между ними и организаторами. Даже в неофициальные моменты мероприятия ведущий никогда не должен выключаться из работы, он должен владеть всей информацией о докладчиках, организации, таймингах и нюансах программы. Разумеется, на узкоспециальных профессиональных конференциях ведущий не может выступать в качестве специалиста по поднимаемым вопросам, но получить общее представление о них он обязан. Это поможет избежать досадных конфузов при ведении мероприятия. Очень часто на ведущего возлагаются обязанности по модерированию обсуждений, что тоже является отдельным искусством.

Обязанности ведущего конференции

Ведущий на презентации, семинаре, конференции должен обеспечивать плавные переходы между смысловыми частями программы, организует коммуникацию между участниками, доносит до них нюансы регламента мероприятия. В полномочия модератора также входит принятие решений о подключении или отстранении участников от дискуссии, поддержке тех или иных тем для обсуждения.  Он всегда готов прийти на помощь докладчику, которому задали на обсуждении особо «трудный» вопрос. Существует масса приемов избежать таких ситуаций или с достоинством выбраться из них. Все это помогает сделать конференцию как можно более информативной, интересной для всех присутствующих, эффективно донести до аудитории идеи организаторов.

Я занимаюсь проведением конференций, и мне довелось поработать на крупных мероприятиях в отелях «РэддисонЛазурная», «Пик Отель», санатории «Черноморье» и множестве других конференц-залов Сочи на мероприятиях таких компаний, как «Gillette», «Mercedes-Benz», «British American Tabacco», «Марс», «Билайн». И это – далеко не весь список.  

При проведении конференции я, как ведущий, налаживаю тесный контакт с аудиторией, помогаю людям ориентироваться в программе мероприятия. В случаях, где это необходимо, я прихожу на помощь организаторам и выступающим в рамках своих полномочий, как модератора. Я всегда стремлюсь сделать пребывание участников и гостей конференции интересным и полезным.

 

Ведущий мероприятий Сергей Швец